Kassensysteme mit bestehenden Systemen verbinden

Ein Kassensystem arbeitet häufig mit weiteren Anwendungen zusammen: Warenwirtschaft, Onlineshop, Buchhaltung, Zahlungsdienstleister oder Kundenverwaltung. Die passenden Schnittstellen sorgen dafür, dass benötigte Daten zwischen diesen Systemen ausgetauscht werden können.

JARI VISION prüft Ihre vorhandene Systemlandschaft, wählt eine geeignete Kassensoftware aus und stimmt die erforderlichen Anbindungen auf Ihre Geschäftsprozesse ab. Entscheidend ist dabei nicht nur, ob eine Schnittstelle vorhanden ist, sondern welche Daten übertragen werden, in welche Richtung der Austausch erfolgt und wie häufig die Systeme synchronisiert werden sollen.

Lassen Sie sich von uns individuell beraten.

Welche Schnittstellen kann ein Kassensystem nutzen?

Schnittstelle zur Warenwirtschaft

Eine Verbindung zwischen Kassensystem und Warenwirtschaft kann Artikel, Preise, Bestände, Verkäufe und Bestellungen miteinander verknüpfen. Dadurch müssen Daten nicht in mehreren Systemen separat gepflegt werden.

Welche Informationen automatisch übertragen werden und ob eine Synchronisierung in Echtzeit möglich ist, hängt von der eingesetzten Kassensoftware, dem Warenwirtschaftssystem und der verfügbaren Schnittstelle ab.

Schnittstelle zu Buchhaltung und DATEV

Über eine geeignete Buchhaltungsschnittstelle können relevante Kassendaten für die weitere Verarbeitung bereitgestellt werden. Je nach System erfolgt die Übergabe beispielsweise über einen Datenexport oder eine direkte Anbindung.

Gemeinsam mit Ihnen und Ihrer Steuerberatung klären wir, welche Daten benötigt werden und welches Übergabeformat für den vorgesehenen Ablauf geeignet ist.

Kassensystem und Onlineshop verbinden

Eine Schnittstelle zwischen stationärer Kasse, Warenwirtschaft und Onlineshop kann Bestände, Artikelinformationen und Bestellungen zwischen den Verkaufskanälen abgleichen. Das ist besonders relevant, wenn Produkte sowohl im Ladengeschäft als auch online angeboten werden.

Welche Funktionen unterstützt werden, hängt vom eingesetzten Shopsystem und der gewählten Kassenlösung ab. Weitere Informationen finden Sie zu unserem Kassensystem mit Onlineshop.

Zahlungsdienstleister und Kartenterminals

Durch die Anbindung eines Zahlungsdienstleisters kann der Zahlbetrag direkt vom Kassensystem an das Kartenterminal übergeben werden. Nach Abschluss der Zahlung wird das Ergebnis dem jeweiligen Kassiervorgang zugeordnet.

JARI VISION prüft, welche Terminals und Zahlungsanbieter mit der vorgesehenen Kassenlösung kombiniert werden können. Mehr dazu erfahren Sie unter bargeldlose Bezahlung.

CRM, Kundenkarten und Kundenbindung

Je nach eingesetzter Lösung können Kassensysteme mit CRM-Systemen, Kundenkarten oder Bonusprogrammen verbunden werden. Dadurch lassen sich unter anderem Kundenguthaben, Rabatte oder Treuepunkte im Verkaufsprozess berücksichtigen.

Welche Kundendaten verarbeitet und zwischen den Systemen übertragen werden, wird anhand der gewünschten Funktionen und technischen Möglichkeiten festgelegt. Weitere Informationen finden Sie zu unseren Lösungen für Kundenbindung.

Was muss vor der Anbindung geklärt werden?

Nicht jedes Kassensystem lässt sich ohne Weiteres mit jeder Warenwirtschaft oder externen Anwendung verbinden. Vor der Auswahl und Einrichtung einer Schnittstelle sollten daher folgende Fragen geklärt werden:

  • Welche bestehenden Systeme sollen angebunden werden?
  • Welche Daten müssen ausgetauscht werden?
  • In welche Richtung sollen die Daten übertragen werden?
  • Ist eine Echtzeitsynchronisierung erforderlich?
  • Gibt es eine Standardschnittstelle, eine API oder einen geeigneten Datenexport?
  • Welches System führt Artikel, Preise und Bestände?
  • Wie werden Übertragungsfehler erkannt und korrigiert?

Auf dieser Grundlage kann beurteilt werden, ob eine vorhandene Standardschnittstelle ausreicht oder eine individuelle Anpassung benötigt wird. Benötigen Sie Beratung? Nehmen Sie Kontakt auf.

Häufige Fragen zu Schnittstellen für Kassensysteme

Bei der Verbindung eines Kassensystems mit Warenwirtschaft, Onlineshop oder anderen Anwendungen entstehen häufig Fragen zu Kompatibilität, Datenaustausch und individuellen Anpassungen. Welche Möglichkeiten bestehen, hängt von der eingesetzten Kassensoftware, den anzubindenden Systemen und den benötigten Daten ab. Die wichtigsten Fragen beantworten wir hier.

Welche Warenwirtschaft angebunden werden kann, hängt von den verfügbaren Schnittstellen des Kassensystems und des Warenwirtschaftssystems ab. Möglich sind beispielsweise standardisierte Schnittstellen, APIs oder ein regelmäßiger Datenaustausch über geeignete Export- und Importformate.

JARI VISION prüft die vorhandenen Systeme und klärt, welche Daten übertragen werden sollen. Dazu können Artikel, Preise, Lagerbestände, Verkäufe oder Bestellungen gehören. Auf dieser Grundlage wählen und konfigurieren wir eine passende Lösung.

Ein Datenaustausch in Echtzeit ist möglich, wenn beide Systeme eine entsprechende Schnittstelle unterstützen. Dadurch können unter anderem Verkäufe unmittelbar an die Warenwirtschaft übermittelt und Bestände automatisch aktualisiert werden.

Nicht jede Anbindung arbeitet jedoch in Echtzeit. Bei anderen Lösungen erfolgt die Übertragung in festgelegten Intervallen oder über einen manuellen Datenexport. Welche Variante geeignet ist, richtet sich nach den technischen Voraussetzungen und den betrieblichen Abläufen.

Ja, viele Onlineshops können mit einem Kassensystem oder einer zentralen Warenwirtschaft verbunden werden. Dadurch lassen sich je nach Lösung beispielsweise Artikel, Preise, Lagerbestände und Bestellungen zwischen stationärem Geschäft und Onlineshop abgleichen.

Ob eine direkte Anbindung möglich ist, hängt vom eingesetzten Shopsystem und der Kassensoftware ab. JARI VISION prüft die vorhandene technische Struktur und entwickelt eine passende Lösung für den gewünschten Datenaustausch.

Ja. Wenn keine geeignete Standardschnittstelle vorhanden ist, prüft JARI VISION die Möglichkeiten einer individuellen Anpassung. Voraussetzung ist, dass die beteiligten Systeme einen geeigneten technischen Zugriff oder einen verwertbaren Datenexport bereitstellen.

Vor der Umsetzung klären wir, welche Daten ausgetauscht werden müssen, wie die Übertragung erfolgen soll und welches System die führenden Daten verwaltet. Anschließend können Aufwand, technische Umsetzung und laufender Betrieb zuverlässig geplant werden.

Individuelle Schnittstellen mit JARI VISION planen

JARI VISION betrachtet Kassensystem, Software, Hardware und angebundene Anwendungen als Gesamtlösung. Wir analysieren Ihre Anforderungen und prüfen, welche Standardschnittstellen bereits verfügbar sind und welche Konfiguration erforderlich ist.

Wenn keine passende Standardanbindung vorhanden ist, prüfen wir die technischen Möglichkeiten und den Aufwand einer individuellen Anpassung. Dabei berücksichtigen wir die beteiligten Systeme, den benötigten Datenaustausch und die Anforderungen an den laufenden Betrieb.

So entsteht eine Kassenlösung, die zu Ihren vorhandenen Prozessen passt und sich bei veränderten Anforderungen weiterentwickeln lässt.